Surat tersebut ditujukan kepada Direktur PO Bus Budiman Tasikmalaya bercap dan bertandatangan resmi Kepala BNN Kota Tasikmalaya. Isi surat itu: "Kami segenap keluarga besar Badan Narkotika Nasional Kota Tasikmalaya Mohon Partisipasi dan Apresiasi Bapak/Ibu/Saudara untuk membantu berupa THR maupun Paket Lebaran untuk 28 (dua puluh delapan) anggota di lingkungan BNN Tasikmalaya".
Atas beredarnya surat permintaan THR ke PO Bus Budiman, Kepala BNN Kota Tasikmalaya, Iwan Kurniawan Hasyim tidak menyangkalnya.
Dia mengakui ada kesalahan sehingga dan surat tersebut pun sudah dicabut pihaknya. "Itu mungkin suatu kesalahan dari kami. Saya pimpinannya. Hal itu tidak boleh terjadi," ujar Iwan.
"Saya berpikir sebenarnya hanya untuk anggota saja tapi surat itu sudah dicabut," katanya.
Iwan menjelaskan, tujuan dikeluarkannya surat tersebut sekadar ingin memberikan tambahan bantuan Lebaran untuk anggota BNN Kota Tasikmalaya dalam bentuk barang sembako.
"Mohon maaf ini salah dan kesalahan saya untuk dimaklumi saya menyadari kesalahan ini," katanya.