Pemusnahan diawali dengan penandatanganan berita acara pemusnahan oleh Bupati Pringsewu Sujadi, Asisten Administrasi Umum Hasan Basri sekaligus selaku Plt Kadis Perpustakaan dan Kearsipan.
Selanjutnya, Sekretaris Inspektorat Pemkab Pringsewu Yanuar Haryanto, Sekretaris BKPSDM Judi Muljana dan Kabag Hukum Setdakab Pringsewu Ihsan Hendrawan, serta dihadiri sejumlah kepala OPD terkait dengan standar protokol kesehatan.
Bupati Pringsewu Sujadi mengapresiasi pemusnahan arsip-arsip lama dengan menggunakan mesin pencacah sehingga tidak saja mengurangi polusi, namun juga limbahnya masih dapat dimanfaatkan.
"Ke depan, saya meminta pengelolaan arsip di Pringsewu agar dilaksanakan dengan sebaik-baiknya," kata Sujadi.