Compress Image
Sebelum Anda memasukkan gambar ke dokumen Word, lakukan pengeditan dalam editor gambar yang terpisah. Jika Anda mengedit di dalam Word, itu akan mempertahankan versi asli dan membuang ruang.
Anda juga harus menggunakan menu Insert>Picture untuk menambahkan gambar dari komputer Anda dalam bentuk format JPG dibandingkan mem-paste-nya. Saat Anda paste, Word menambahkan gambar sebagai PNG atau BMP, di mana kedua memakan banyak ruang.
Terakhir pada menu Save As, Anda bisa memilih Tools> Compress Pictures dan pilih Resolutions. Bergantung pada dokumen, Anda mungkin bisa lolos dengan gambar berkualitas rendah untuk menghemat lebih banyak ruang.
Hapus Font Embed
Jika Anda menggunakan font khusus dalam dokumen dan seseorang yang tidak memasang font itu membukanya, maka hasilnya bisa kacau. Untuk mengatasi ini, Word memungkinkan Anda menanamkan font di dokumen Anda sehingga huruf bisa terbaca.
Seperti yang Anda bayangkan, ini membutuhkan banyak ruang. Pergilah ke File> Options dan Save tab, pastikan untuk menghapus centang huruf Embed dalam file. Jika harus memiliki font yang disematkan untuk file tertentu, Anda bisa memeriksa Do not embed common system fonts untuk meninggalkan font universal seperti Arial.