JAKARTA, iNews.id - Adanya aplikasi persediaan barang dalam suatu perusahaan atau bidang usaha sangat penting untuk membantu berbagai kegiatan jual-beli. Kegiatan perusahaan seperti mengawasi pembelian barang yang diperoleh dari supplier, mengontrol ketersediaan jumlah produk yang akan dijual, mengelola stok barang, melacak pesanan yang dikirimkan ke pelanggan, dan lain sebagainya.
Pada awalnya, banyak pengusaha melakukan kegiatan inventaris barang menggunakan Google Spreadsheet, Microsoft Excel, dan berbagai alat manual lainnya. Namun seiring berkembangnya teknologi, banyak aplikasi persediaan barang diciptakan untuk memudahkan kegiatan inventarisasi barang pada suatu kegiatan jual-beli.
Salah satu hal yang menjadi bagian penting dalam bisnis adalah kegiatan inventaris. Kegiatan inventaris merupakan pengelolaan stok atau persediaan barang yang dimiliki suatu kantor atau perusahaan. Salah satu penunjang kegiatan inventaris adalah penggunaan aplikasi persediaan barang.
Aplikasi persediaan Barang adalah sejenis aplikasi yang memang dirancang untuk membantu user mengelola barang di suatu gudang perusahaan atau kantor. Biasanya aplikasi ini sering digunakan pada perusahaan yang bergerak di bidang bisnis agar proses pengelolaan berjalan dengan baik. Para pengembang biasanya menciptakan aplikasi yang dapat diunduh di smartphone, desktop maupun dalam bentuk website.
Aplikasi persediaan barang berbentuk website tergolong lebih fleksibel karena lebih mudah dalam penggunaan tanpa perlu mengunduh terlebih dahulu dan tanpa menyita memori dalam perangkat. Penggunaan aplikasi persediaan barang berbasis website, pengguna hanya perlu mengakses pada laman yang telah tersedia dan login ke akun yang telah terdaftar.
Dalam sebuah aplikasi biasanya dilengkapi berbagai fitur canggih yang akan mendukung kinerja aplikasi termasuk juga dalam aplikasi pengelola barang. Ada beberapa fitur yang biasanya disisipkan pada aplikasi persediaan barang seperti :
1. Dashboard
Fitur dashboard biasanya ada pada tampilan awal aplikasi. Hampir semua aplikasi memiliki tampilan ini termasuk aplikasi persediaan barang. Seringnya layar dashboard menampilkan grafik berupa jumlah penjualan, grafis kas masuk atau keluar hingga daftar utang-piutang suatu usaha.
2. Laporan penjualan
Laporan penjualan biasanya juga ada dalam aplikasi persediaan barang yang memuat laporan penjualan harian hingga bulanan. Fitur ini sangat penting untuk melihat produktivitas toko dan melihat rincian uang masuk dan keluar. Biasanya, fitur ini juga dilengkapi dengan rincian kas, sehingga proses pengecekan laporan menjadi lebih efisien.
3. Penjualan
Dalam fitur ini biasanya terdapat rincian penjualan selama 1 bulan dan menampilkan seluruh detail penjualan barang secara lengkap beserta dengan jumlah, harga, dan kode penjualannya. Fitur ini biasanya dilengkapi dengan total harga barang yang terletak pada bagian akhirnya.
4. Pembelian
Fitur aplikasi persediaan barang ini biasanya menampilkan data pembelian perusahaan lengkap dengan faktur pembelian. Tak jarang, pengembang juga memberikan fitur pada aplikasi dalam bentuk terkategori. Adanya fitur ini untuk membantu manager atau pemilik toko membuat faktur pembelian jika dirasa stok barang mulai menipis.