Agar lebih profesional, selalu gunakan nama asli saat membuat email dan jangan memakai nama samaran. Pasalnya, alamat email merupakan identitas diri yang akan ditampilkan saat layanan ini digunakan.
4. Hindari angka atau karakter yang sulit diingat
Untuk email pekerjaan atau bisnis sebaiknya hindari penggunaan angka serta karakter yang sulit diingat. Kalaupun harus menggunakan karekater, sebaiknya gunakan karakter yang umum digunakan seperti tanda titik (.), hypen (-) dan underscore (_). Karakter-karakter di atas juga bisa menjadi alternatif untuk membuat alamat email terlihat lebih profesional ketimbang menggunakan angka.