Terkait penyelenggaraan event ini, Indonesia Night Run 2019 menggandeng TrackMe sebagai race management untuk mengelola lomba. Tentu saja dukungan dari berbagai komunitas lari juga turut serta dalam persiapan penyelenggaraan acara ini.
Riena Tambunan perwakilan dari race management TrackMe yang bertindak selaku penanggung jawab lintasan rute Indonesia Night Run 2019 mengatakan, kawasan Q-Big BSD City dan jalanan di sekitarnya dipilih menjadi lokasi lomba karena beberapa alasan.
Pertama, lingkungannya nyaman. Kedua, insfrastruktur jalan yang dimiliki cukup baik. Ketiga, arus lalu-lintas kendaraan bermotor lebih mudah dikendalikan saat perlombaan berlangsung. Keempat, kapasitas jalan yang akan dilalui mampu menampung 5.000 pelari yang menjadi target Indonesia Night Run 2019. Empat hal itu yang menjadi alasan mengapa Indonesia Night Run 2019 mengambil tempat di Q-Big dan kawasan di sekitarnya.
Untuk mengorganisir Indonesia Night Run 2019 di hari lomba, juga disiapkan lebih dari 600 marshal, 40 tenaga paramedis, 6-8 ambulans, dan sistem perhitungan waktu dari MyLaps Sport Timing yang tidak diragukan lagi keakuratannya.
“Dengan berbagai hal tersebut, kami berharap semua pelari yang berpartisipasi dapat menikmati lomba lari yang aman dan nyaman, serta mendapatkan pengalaman berlomba yang mengesankan,” ujar Riena.