Contoh Surat Pengalaman Kerja dan Cara Membuatnya

JAKARTA, iNews.id – Surat pengalaman kerja harus dibuat menarik agar bisa mencuri perhatian bagi perusahaan yang Anda lamar. Lantas, bagaimana tipsnya?

Jika Anda ingin mengejar peluang kerja baru di perusahaan lain, tentu ada beberapa persyaratan serta dokumen yang perlu dipersiapkan. Salah satunya adalah surat pengalaman kerja, yang bisa Anda sematkan di portofolio pekerjaan dan tentunya menjadi pertimbangan bagi perusahaan baru Anda.

Baca Juga

Mitos atau Fakta: Nasi Dingin Lebih Rendah Kalori? Ini Jawaban Dokter!

Surat pengalaman kerja, berbeda dengan daftar riwayat hidup atau Curriculum Vitae (CV). Surat pengalaman kerja ini dibuat oleh perusahaan atau pemberi kerja.

Tujuan dari surat pengalaman kerja dari perusahaan untuk memvalidasi klaim yang dibuat oleh kandidat pekerja tentang keterampilan dan pengalamannya dalam resume, surat lamaran atau CV. Berikut cara-cara membuat surat pengalaman kerja, seperti dirangkum dari berbagai sumber, Minggu (17/1/2021).

Menggunakan kop surat resmi

Seperti dikatakan sebelumnya, surat pengalaman kerja adalah dokumen resmi yang dimasukkan kandidat dalam portofolio pekerjaannya. Oleh karena itu, selalu tulis surat itu di atas kop surat perusahaan.

Jangan lupa tanggal penerbitan

Poin penting berikutnya adalah menulis tanggal saat Anda mengeluarkan surat di sudut kanan atas surat itu. Contohnya, 17 Januari 2021 atau (17/1/2021).

Bagan pembuka

Di bagan pembuka, pastikan Anda menulis salam profesional. Kemudian, surat pengalaman harus menyertakan nama lengkap resmi karyawan sesuai catatan resmi perusahaan. Jangan lupa juga menyertakan jabatan atau posisi karyawan saat ini dengan perusahaan. 

Jika karyawan tersebut mendapatkan promosi atau prestasi, sertakan juga bersama dengan pernyataan yang menjelaskan alasan mereka mendapatkan promosi atau prestasi itu.

Nama perusahaan dan masa kerja

Sangat penting untuk menuliskan nama perusahaan Anda di surat itu. Jika perusahaan Anda menjalankan bisnis dengan nama yang berbeda dari nama bisnis resmi mereka, sertakan kedua nama tersebut. Kemudian, cantumkan juga tanggal karyawan mulai bekerja untuk perusahaan Anda dan hari terakhir mereka bekerja.

Deskripsi tentang karyawan

Tuliskan deskripsi singkat tentang kebiasaan kerja, keterampilan, pengetahuan, pengalaman, kekuatan, dan kinerja karyawan tersebut. Deskripsi Anda harus memverifikasi bahwa karyawan tersebut memiliki keterampilan dan pengalaman khusus yang dicari oleh pemberi kerja baru.

Jangan lupa untuk menyertakan pernyataan yang memberi tahu pemberi kerja bahwa karyawan tersebut meninggalkan perusahaan Anda atas pilihan mereka sendiri dan bahwa Anda mengharapkan yang terbaik bagi mereka di masa depan. 

Namun bila karyawan tersebut di-PHK, Anda dapat menjelaskan bahwa keputusan tersebut adalah akibat dari masalah anggaran, bukan karena kinerja karyawan. Hal ini penting untuk memberi tahu pemberi kerja bahwa karyawan tersebut meninggalkan perusahaan dengan reputasi yang baik.

Sertakan tanda tangan

Terakhir, sertakan juga baris tanda tangan yang memiliki frase penutup profesional; tanda tangan, nama Anda, posisi atau jabatan Anda dan stempel perusahaan.

Contoh

Tanggal penerbitan: 

Yang Terhormat

Bapak/Ibu

Di tempat

Surat ini menyatakan bahwa (nama karyawan) adalah karyawan dengan peran (posisi karyawan) dengan (nama perusahaan) selama periode mulai (tanggal mulai karyawan) dan berakhir (hari terakhir karyawan).

Selama bekerja dengan (nama perusahaan), (nama karyawan) tetap berdedikasi dan setia pada pekerjaan dan tanggung jawabnya di perusahaan kita. Tanggung jawabnya termasuk (daftar tanggung jawab utama, pengalaman, keterampilan, kekuatan, dll).

Dia telah melakukan pekerjaan teladan saat berada dalam peran ini. (Nama karyawan) selalu menjaga sikap dan penampilan profesional dan sopan selama bersama perusahaan kami.

Keputusannya untuk mengakhiri pekerjaannya di perusahaan kami semata-mata merupakan keputusannya sendiri, dan kami berharap yang terbaik untuknya di peluang kariernya di masa depan. Silakan hubungi kami untuk informasi tambahan.

Hormat kami, 

(Tanda tangan) 

(Printed nama penandatangan) 

(posisi/jabatan penandatangan ini)

(Stempel perusahaan)

(Nama dan alamat organisasi)

Editor: Tuty Ocktaviany