Benarkah Aplikasi Absensi Memaksimalkan Efisiensi Perusahaan?

JAKARTA, iNews.id - Saat ini sudah bukan zamannya lagi menerapkan absensi manual untuk karyawan seperti fingerprint atau bahkan mesin ceklok. Khususnya bagi perusahaan skala menengah ke atas.

Akan sangat merepotkan jika masih menggunakan cara konvensional dengan jumlah karyawan yang banyak. Lalu, kenapa tidak beralih ke aplikasi absensi yang dapat memudahkan HR maupun karyawan dalam mengelola sistem kehadirannya?

Baca Juga

Mengenal Absensi Online dan Keuntungan bagi Perusahaan yang Menggunakannya

Jangan sampai menunggu resesi tiba, baru menyadari pentingnya penggunaan absensi online, ya! Selain praktis, absensi online juga tidak memakan biaya besar juga. Terlebih, sistem aplikasinya sudah terintegrasi sehingga hasil akhirnya sangat akurat dalam mencatat kehadiran pegawai.

Sistem aplikasi absensi yang seperti itu dapat Anda temukan di software HRIS LinovHR. Kenapa harus LinovHR?

LinovHR adalah salah satu perangkat lunak HRIS (Human Resource Information System) yang mampu mempermudah tugas-tugas tim HR. Seperti penggajian, perpajakan, performance appraisal, termasuk mengelola data kehadiran pegawai.

Tak perlu ragu memilih software LinovHR karena menghadirkan fitur yang lengkap dan handal. Terlebih LinovHR sedang ada diskon besar khusus pelanggan baru.

Karena tujuannya memudahkan kinerja HRD, software LinovHR menghadirkan fitur-fitur lengkap dalam modular berikut ini:

1. Organization Structure
2. Personnel Administration
3. Time Management
4. Rekrutmen
5. Payroll
6. Loan
7. Reimbursement
8. Performance Management
9. Competency Management
10. Career Path
12. Succession Management
13. Learning & Development
14. Employee Self Service (ESS)

Modul-modul di atas tentu saja tak akan Anda temukan di software sejenis. Modul seperti Performance Management, Competency Management, Career Path, Succession Management, hingga Learning and Development hanya LinovHR yang punya.

Selain lengkap, penggunaan aplikasi LinovHR juga mudah. Untuk input data karyawan, Anda sudah disediakan template di dalam modul Personel Administration.

Anda bisa mengatur database beserta informasi detail karyawan, sedangkan untuk pengelolaan data dan struktur hierarki perusahaan, Anda bisa menggunakan modul Organization Management. Soal keamanan data tidak perlu khawatir karena LinovHR aplikasinya berbasis cloud yang memberikan keamanan berlapis, sehingga kerahasiaan data karyawan dan perusahaan Anda aman terkendali.

Sebagai aplikasi absensi online yang terbaik, tentu pengelolaan data kehadiran pegawai jadi lebih mudah dan efisien menggunakan modul Time Management. Ini adalah mobile absen (GPS+face recognition+sidik jari) dengan dukungan fitur calendar, time group, schedule exception, leaves, timesheet, hingga overtime.

Fungsinya fitur-fiturnya itu memudahkan HRD mengatur dan mencatat data kehadiran, dan mengelola jadwal kerja karyawan yang memiliki dinamika tinggi serta pola kerja bervariasi sesuai kebutuhan perusahaan.

Butuh bantuan untuk keperluan merekrut karyawan baru?

LinovHR bisa membantu tugas HRD lebih efektif melalui modul Recruitment. Apabila HRD ingin mengajukan rencana merekrut karyawan, ada fitur manpower planning untuk menentukan periode dan daftar rencananya. Adapun fitur website career untuk mempublikasikan informasi lowongan pekerjaan, dan lain-lain.

Tak hanya itu, aplikasi absensi online LinovHR ini juga terintegrasi dengan sistem penggajian. LinovHR menyediakan modul Payroll untuk seluruh proses perhitungan komponen gaji, pembayaran, cetak slip gaji, hingga perhitungan dan pelaporan pajak, serta BPJS dalam satu sistem.

Kemampuan aplikasinya yang handal sudah pasti menghasilkan output yang akurat dan rapi, sehingga mengurangi kesalahan perhitungan maupun keterlambatan pembayaran gaji kepada karyawan.

Setiap perusahaan tentu memiliki standar kompetensi yang ditetapkan untuk karyawannya. Perusahaan juga dapat menentukan kompetensi yang diinginkan ke karyawannya dengan menggunakan modul Competency Management.

Hal ini sangat penting dilakukan sebagai acuan HRD dalam memilih dan merekrut karyawan baru, melakukan perubahan posisi atau jabatan, hingga menentukan calon suksesi sesuai standar kompetensi yang telah diterapkan.

Jika Anda ingin melakukan penilaian kinerja terhadap karyawan Anda, LinovHR sudah menyediakan modul Performance Management. Di modul ini, perusahaan dapat menerapkan sistem performance appraisal untuk proses evaluasi kerja karyawan. 

Adapun fitur Goals dan KPI dalam modul tersebut untuk menentukan dan mengetahui kemajuan yang ingin dicapai perusahaan, serta penilaian hasil kinerja karyawan. Karyawan juga berhak memberikan penilaian terhadap rekan kerja, manajer, bahkan untuk dirinya sendiri melalui fitur feedback.

Demi mencapai tujuan yang jadi target, perusahaan juga harus membantu dan mendukung pengembangan SDM yang dimilikinya agar kinerja meningkat dan menghasilkan prestasi.

Untuk mewujudkannya, perusahaan harus memberikan fasilitas berupa pelatihan dan pembelajaran. Anda bisa mengandalkan modul Learning & Development, mulai dari proses perencanaan, implementasi, hingga evaluasi kegiatan training karyawan.

Jika ada otomatisasi tugas manajemen HR yang lebih fleksibel, cepat, dan akurat, kenapa harus pilih aplikasi lain yang ribet? Untuk lebih jelasnya, Anda bisa mengunjungi website LinovHR untuk bikin jadwal demo gratis.

Promo diskonnya no tipu-tipu dan tak ada embel-embel biaya tambahan. Khusus untuk pelanggan baru ada diskon GRATIS 100 persen selama enam bulan!

Tidak cuma itu, LinovHR juga punya layanan terbaik bagi Anda yang tidak ingin ribet urusan payroll dan komponen gaji lainnya. LinovHR siap membantu Anda melalui layanan Payroll Service. Segala persoalan gaji, hitung gaji, pajak, dan BPJS perusahaan dapat diselesaikan dengan cepat, tepat, dan akurat.

Linov juga memberi promo lagi untuk jasa layanannya. Siapa saja yang menggunakan Payroll Service/Outsourcing, akan mendapatkan GRATIS aplikasi absensi online (Employee Self Service) selama enam bulan.

Jika Anda memiliki usaha mikro kecil (UMK), LinovHR juga menghadirkan aplikasi khusus yakni Upahku.id. Aplikasi ini difungsikan untuk mengatur dan mengelola para pegawai dan penggajian lebih praktis pada usaha-usaha mikro kecil.

Cek sekarang websitenya, jadwalkan demo, dan klaim promonya!

(CM)

Editor: Rizqa Leony Putri