Kenali Sistem Manajemen Payroll Berteknologi RPA, Kelola Pembayaran Gaji Makin Mudah

2. Terintegrasi dengan sistem HR lainnya

Penggunaan aplikasi payroll tentu untuk mempermudah pekerjaan tim HR, termasuk dalam mengelola data karyawan secara keseluruhan. Hal ini bisa dilakukan karena sistem manajemen penggajian dapat terintegrasi dengan sistem HR lainnya dalam memastikan data yang digunakan telah sinkron dan konsisten. 

Selain memastikan data karyawan dengan benar, aplikasi payroll ini juga bisa terintegrasi dengan sistem tata kelola dan regulasi perusahaan yang dibutuhkan, terutama untuk memastikan pengaturan tunjangan telah sesuai atau belum dengan peraturan dan kebijakan ketenagakerjaan yang berlaku. Kemudahan ini juga membantu perusahaan terhindar dari sanksi atau penalti yang ditetapkan oleh regulator. 

3. Terus berinovasi 

Teknologi yang berkembang pesat, membuat berbagai aplikasi terus berinovasi, termasuk sistem pengelola payroll yang saat ini telah didukung dengan implementasi teknologi Robotic Process Automation (RPA). 

Sebagai informasi, teknologi RPA menggunakan script otomatis atau bot yang dirancang untuk menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan akurat. Dengan demikian, penggunaan RPA pada aplikasi pengelolaan payroll dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memastikan kepuasan karyawan dalam penghitungan gaji karena bisa meminimalisir kesalahan. 

Tak hanya itu, teknologi baru yang membuat aplikasi payroll semakin baik ini adalah adanya tingkat keamanan yang tinggi, sehingga data karyawan dapat terlindungi dari kebocoran atau ancaman peretasan. Teknologi RPA juga disokong dengan audit yang ketat dan detail dalam melacak data. 

Sistem Payroll dengan Teknologi RPA

Seperti yang telah dibahas di atas, sistem manajemen payroll dengan teknologi RPA memberikan berbagai keunggulan, di antaranya efektivitas waktu, ketepatan, kepatuhan, skalabilitas, hingga meningkatnya kepuasan karyawan. Bukan tanpa sebab, teknologi RPA ini memang memiliki peran penting pada aplikasi payroll.

Sesuai dengan namanya, teknologi RPA dapat diimplementasi untuk otomatisasi pengumpulan dan pengolahan data karyawan dari berbagai sumber, penghitungan gaji yang cepat dan akurat, integrasi data penggajian karyawan dengan software maupun sistem keuangan perusahaan lainnya, pembuatan slip gaji, hingga pembayaran gaji yang tepat waktu.