Itu berarti, pemakaian mesin absensi digital ID card/swipe card lebih praktis dan simpel. Kelebihan lainnya yaitu terletak pada harganya. Meskipun penggunaannya lebih canggih dan praktis, mesin absensi digital ID card ini tidak terlampau mahal dan bahkan seharga dengan yang manual.
Kekurangan:
Mengingat pendataan kehadiran karyawan menggunakan seperti pada mesin absensi manual, mesin absensi digital ID card pun rentan disalah gunakan dan dicurangi. Karyawan masih tetap bisa menitipkan ID card nya kepada rekan kerja lainnya untuk mendata kehadirannya. Selain itu, kapasitas yang dimiliki mesin absensi ini cenderung terbatas. Misalnya, kapasitas user/identitas karyawan hanya 250 karena keterbatasan produksi kartu.
Mesin Absensi Berbasis Web
Macam-macam mesin absensi yang dipakai di zaman modern berikutnya adalah mesin absen berbasis web, atau mesin absen online. Mesin absensi ini tidak seperti pada umumnya, karena mesin absen ini terletak pada computer karyawan dan masing-masing dari mereka memilki username dan password.
Kelebihan:
Data yang masuk ke sistem lebih akurat dibandingkan dengan mesin absen terdahulunya, karena username dan password hanya bisa di akses oleh karyawan itu sendiri, demi menjaga privasi. Selain itu, metode absen ini bisa diakses di mana saja, ini adalah mesin absen yang bagus bagi kantor yang memilki beberapa cabang di tempat yang berbeda.
Bagian HR dapat dengan mudah me-manage absen karyawan dan bisa langsung sampai ke mereka. Hal ini karena mesin absen tersebut menggunakan koneksi internet jadi sudah bisa terintegrasi kemana pun.