JAKARTA, iNews.id – Beberapa contoh surat pernyataan berikut akan memudahkan Anda dalam berbagai urusan. Surat pernyataan biasanya digunakan untuk berbagai kepentingan dan dibuat agar memiliki kekuatan hukum. Oleh karena itu, surat pernyataan biasanya disertakan dengan materai.
Perlu diketahui bahwa surat pernyataan dibuat berdasarkan keperluannya. Contohnya saat melamar pekerjaan, berhenti dari pekerjaan, bekerja di bawah suatu instansi, perusahaan, atau lembaga yang membutuhkan adanya surat pernyataan untuk pegawai baru, dan lain sebagainya.
Nah, sebelum melihat contoh surat pernyataan. Alangkah baiknya untuk mengetahui terlebih dahulu bagaimana cara membuat, serta manfaat dari adanya surat pernyataan.
Cara Membuat Surat Pernyataan
Membuat surat pernyataan sebenarnya cukup mudah. Tapi bagi orang yang belum terbiasa, hal ini memang cukup sulit. Terlebih kalau Anda harus membuat surat pernyataan tersebut tidak dari formulir surat pernyataan yang bisa Anda gunakan sebagai acuan.
1. Tentukan surat apa yang ingin dibuat
Sebelum mulai membuat surat pernyataan, tentu saja Anda harus mengetahui dulu bagaimana dan apa surat pernyataan yang ingin Anda buat. Termasuk judul dan isi surat.
2. Perhatikan penulisan
Ini merupakan jenis surat resmi dan bisa memiliki kekuatan hukum, maka penulisan surat pernyataan sebaiknya cukup hati-hati. Anda harus memastikan surat pernyataan yang Anda buat tidak memiliki kesalahan kecil seperti typo atau penggunaan tanda baca dan penulisan tata bahasa.
3. Buatlah ringkas dan to the point
Semua orang yang menerima surat pernyataan Anda memiliki waktu yang cukup untuk membaca. Untuk itu, buatlah surat pernyataan yang jelas. Gunakan kalimat-kalimat yang lugas dan to the point. Sehingga penerima surat dapat dengan mudah mengetahui apa yang dimaksudkan.
Selain itu, sebaiknya pembuatan surat pernyataan dapat dibuat dengan diketik walau bisa ditulis menggunakan tangan. Perhatikan karena beberapa instansi membuat peraturan apakah surat pernyataan tersebut harus ditulis dengan tangan atau tidak. Apabila tidak ada aturan baku, artinya bebas membuat surat pernyataan baik ditulis tangan atau diketik.
Manfaat Membuat Surat Pernyataan
Adapun pembuatan surat pernyataan biasanya memiliki maksud dan manfaat bagi pihak-pihak terkait. Manfaat yang bisa didapatkan dengan membuat surat pernyataan di antaranya:
1. Manfaat bagi penerima
Surat pernyataan dapat digunakan sebagai alat bukti atau alasan jika suatu saat pemberi pernyataan melakukan hal di luar apa yang tertulis di dalam kesepakatan. Dengan adanya surat pernyataan, maka suatu pernyataan jadi memiliki kekuatan hukum dan bisa dituntut.
2. Manfaat bagi pembuat
Dengan adanya surat pernyataan juga bisa membantu pembuat surat pernyataan untuk memberikan alasan dan bukti bahwa pembuat surat benar-benar melakukan apa yang telah ditulis di dalam surat pernyataan tersebut.
3. Manfaat bagi pihak yang dinyatakan
Surat pernyataan menjadi pengukuhan kondisi bagi pihak yang dinyatakan ataupun diterangkan. Pengukuhan kondisi ini bisa bersifat positif atau negatif tergantung dari isi surat tersebut dibuat.