Deskripsi tentang karyawan
Tuliskan deskripsi singkat tentang kebiasaan kerja, keterampilan, pengetahuan, pengalaman, kekuatan, dan kinerja karyawan tersebut. Deskripsi Anda harus memverifikasi bahwa karyawan tersebut memiliki keterampilan dan pengalaman khusus yang dicari oleh pemberi kerja baru.
Jangan lupa untuk menyertakan pernyataan yang memberi tahu pemberi kerja bahwa karyawan tersebut meninggalkan perusahaan Anda atas pilihan mereka sendiri dan bahwa Anda mengharapkan yang terbaik bagi mereka di masa depan.
Namun bila karyawan tersebut di-PHK, Anda dapat menjelaskan bahwa keputusan tersebut adalah akibat dari masalah anggaran, bukan karena kinerja karyawan. Hal ini penting untuk memberi tahu pemberi kerja bahwa karyawan tersebut meninggalkan perusahaan dengan reputasi yang baik.
Sertakan tanda tangan
Terakhir, sertakan juga baris tanda tangan yang memiliki frase penutup profesional; tanda tangan, nama Anda, posisi atau jabatan Anda dan stempel perusahaan.
Contoh
Tanggal penerbitan:
Yang Terhormat
Bapak/Ibu
Di tempat
Surat ini menyatakan bahwa (nama karyawan) adalah karyawan dengan peran (posisi karyawan) dengan (nama perusahaan) selama periode mulai (tanggal mulai karyawan) dan berakhir (hari terakhir karyawan).
Selama bekerja dengan (nama perusahaan), (nama karyawan) tetap berdedikasi dan setia pada pekerjaan dan tanggung jawabnya di perusahaan kita. Tanggung jawabnya termasuk (daftar tanggung jawab utama, pengalaman, keterampilan, kekuatan, dll).
Dia telah melakukan pekerjaan teladan saat berada dalam peran ini. (Nama karyawan) selalu menjaga sikap dan penampilan profesional dan sopan selama bersama perusahaan kami.
Keputusannya untuk mengakhiri pekerjaannya di perusahaan kami semata-mata merupakan keputusannya sendiri, dan kami berharap yang terbaik untuknya di peluang kariernya di masa depan. Silakan hubungi kami untuk informasi tambahan.
Hormat kami,
(Tanda tangan)
(Printed nama penandatangan)
(posisi/jabatan penandatangan ini)
(Stempel perusahaan)
(Nama dan alamat organisasi)