Dengan demikian, ketersediaan arsip yang autentik, utuh, dan terpercaya dapat berkontribusi bagi penyelenggara pemerintahan untuk lebih cepat menggali informasi. Penataan arsip juga memastikan data yang diperlukan dapat diakses dengan mudah dalam mendukung tugas-tugas pemerintahan yang berkelanjutan.
Penataan juga akan dilakukan dengan pengurangan jumlah melalui penyusutan arsip sesuai prosedur. Pada kegiatan penataan arsip tersebut, ANRI juga dibantu lembaga penyelenggara jasa kearsipan yang telah terakreditasi dan memenuhi kualifikasi dalam pengadaan barang dan jasa bidang penataan arsip yang terdiri dari PT Tata Bisnis Solusi, PT Indoraj Arsip Multiguna, PT Permata Graha Nusantara, dan PT Archa Mitra Solusi.
Pemindahan kementerian dan lembaga ke IKN ini menjadi momentum untuk melakukan penertiban dan digitalisasi arsip. Arsip yang tertib dan dikelola secara elektronik diharapkan dapat mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik dan cerdas di IKN, identitas nasional yang semakin kuat, serta tidak meninggalkan masalah terbengkalainya arsip pada saat persiapan, pembangunan, serta setelah pemindahan kementerian dan lembaga ke IKN.