Delegasi Indonesia yang hadir yaitu Menteri Luar Negeri Retno Marsudi, Sekretaris Kabinet Pramono Anung, Menteri Dalam Negeri Tito Karnavian, Menteri BUMN Erick Thohir, Menkominfo Budi Arie Setiadi, dan Menteri PUPR Basuki Hadimuljono.
Setelah memperkenalkan masing-masing delegasi, Jokowi mengajak Xanana untuk berfoto bersama dan menandatangani buku tamu kenegaraan di Ruang Teratai. Setelah itu, keduanya menuju veranda belakang Istana Bogor untuk kemudian berbincang sejenak.
Selanjutnya, Jokowi dan Xanana melakukan penanaman pohon perdamaian (Barringtonia asiatica) bersama di halaman belakang Istana Bogor. Keduanya juga tampak menyiram pohon secara bersama-sama setelah ditanam. Kedua pemimpin kemudian mengadakan pertemuan bilateral di Ruang Oval.