Upacara penyambutan resmi dimulai dengan pengumandangan lagu kebangsaan kedua negara, disertai dentuman meriam kehormatan yang menggema menandai kehormatan tinggi bagi kunjungan tamu negara.
Setelah lagu kebangsaan, kedua kepala negara melakukan inspeksi pasukan kehormatan secara bersamaan. Momentum ini memperlihatkan kedekatan simbolis antara dua negara yang memiliki hubungan strategis.
Upacara dilanjutkan dengan perkenalan para delegasi resmi dari masing-masing negara. Usai sesi perkenalan, Prabowo mengajak Boluarte ke ruang kredensial untuk berfoto bersama dan menandatangani buku tamu kenegaraan.
Selanjutnya, kedua pemimpin negara menggelar pertemuan empat mata (tête-à-tête) di ruang kerja Prabowo.