JAKARTA, iNews.id - PT Pertamina Hulu Rokan (PHR) meraih penghargaan bergengsi 'The Best Innovation in Material Inventory Optimization' dalam ajang IOG SCM and National Capacity Summit 2024 di Jakarta Convention Center, Jumat (16/8/2024).
Penghargaan ini merupakan pengakuan atas pengembangan dan penerapan aplikasi Integrated Material Management (IMM) yang terintegrasi dengan Rokan Market Place, sebuah platform digital inovatif yang dirancang untuk mengoptimalkan pengelolaan material dan aset di Wilayah Kerja (WK) Rokan.
Aplikasi yang dibuat oleh tim Information Technology dan Procurement and Contracting PHR WK Rokan ini memiliki banyak keunggulan, yaitu e-FUPP memproses usulan pelepasan penghapusan asset (FUPP), Rokan Market Place yaitu aplikasi untuk meningkatkan pemanfaatan material eks-terminasi yang dapat diakses oleh pengguna internal di PHR, AP Pertamina, serta Kontraktor Kontrak Kerja Sama (KKKS) lainnya.
Fitur lainnya adalah Warehouse Receiving Transaction, yakni aplikasi yang dikembangkan untuk pembuatan Berita Acara Serah Terima Barang (BASTB), perhitungan denda keterlambatan dan Surat Permintaan Proses Pembayaran (SP3) secara online. Tujuannya adalah memastikan tata kelola penerimaan material yang akurat dan akuntabel.
Lalu Quality Assurance, yaitu aplikasi pembuatan dokumen inspeksi secara online dan memastikan bahwa setiap proses inspeksi pembelian barang sesuai dengan persyaratan kontrak atau purchase order serta standar inspeksi (Inspection Clause) yang berlaku di Pertamina Hulu Rokan-WK Rokan.
Selain itu, ada juga fitur Rokan Material Availability yaitu aplikasi yang dikembangkan untuk mengoptimalkan pemanfaatan material persediaan dengan menampilkan informasi dasar stok, termasuk KIMAP, deskripsi, kuantitas stok, harga material, dan lokasi gudang.
Pada fitur No KIMAP dan Deskripsi Material akan memudahkan dalam pencarian No Material SAP ataupun mencari padanan JDE Item number, yang menampilkan informasi dasar stok. Semua pengguna dapat mengakses informasi ini dengan mudah dan cepat
Deputi Dukungan Bisnis Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi (SKK Migas), Rudi Satwiko mengatakan, penghargaan ini merupakan bentuk apresiasi kepada Kontraktor Kontrak Kerja Sama (KKKS) yang terus berkomitmen atas kepastian rantai pasok hulu migas dan mendorong penggunaan sumber daya lokal.