7 Manfaat Penggunaan Buku Kas dan Tips Membuat dengan Aplikasi Buku Kas

JAKARTA, iNews.id - Buku kas adalah alat manajemen keuangan paling tua yang masih digunakan sampai sekarang, bahkan tetap diperlukan di masa datang. Buku ini digunakan di perusahaan kecil, di mana sang pemilik masih secara langsung sibuk mengontrol keluar masuknya kas. Namun juga digunakan di perusahaan menengah, besar sampai multinasional dengan omzet milyaran dollar.

Bentuknya sederhana, setidaknya terdiri dari tiga atau empat kolom; yaitu keterangan, debit, kredit, dan saldo. Kolom keterangan untuk mencatat penjelasan suatu transaksi. Jumlah penerimaan uang dicatat pada kolom debit atau kas masuk. Sedangkan, jumlah pengeluaran uang dicatat pada kolom kredit atau kas keluar dan sisa kas dicatat pada kolom saldo kas.

Baca Juga

Indonesia Pamerkan Produk Pangan Domestik di Roma, Ada Beras hingga Salak

Beberapa buku kas tidak menyertakan kolom saldo, melainkan mencantumkan pada bagian bawah laporan kas. Angka saldo kas ini harus cocok dengan jumlah uang secara fisik. Jika tidak, maka pasti terjadi kesalahan pada pencatatan atau transaksi itu sendiri.

Meski bentuknya sederhana, buku kas memiliki fungsi vital dalam pengelolaan keuangan. Namun sayang, banyak UKM terutama pengusaha pemula, mengabaikan penggunaan buku kas dalam memanajemen keuangan usaha.

Mereka menganggap proses pencatatan buku kas merepotkan, terlalu birokrasi, hanya jadi beban administrasi yang tidak perlu. Mereka berpikir manfaat buku kas tidak terlalu penting karena merasa mampu mengontrol semua transaksi keuangan usaha tanpa perlu bantuan kas.

Anggapan buku kas tidak diperlukan bagi pengusaha kecil, bahkan sekelas mikro patut diluruskan. Pengelolaan usaha tidak semestinya bersandar pada ingatan belaka. Pengelolaan usaha yang baik juga berlaku pada usaha-usaha kecil.

Justru dengan melakukan manajemen keuangan yang baik, seorang pengusaha bisa mengetahui perkembangan usaha, meningkatkan keuntungan, menghindari kerugian, dan merencanakan usaha-usaha berikutnya.

Selain itu, dengan bentuknya yang sederhana dan murah, sebenarnya tidak beralasan untuk tidak menerapkan buku kas pada usaha. Di samping itu, saat ini sudah tersedia aplikasi buku kas dari Jurnal yang mudah dioperasikan.

Cara Menulis Buku Kas

1. Cara Folio (Skontro) Dwi Halaman

Halaman debet digunakan untuk mencatat pemasukan atau penerimaan uang dengan menyebut asal uang itu.

Halaman debet terdiri dari beberapa kolom, antara lain:

●        Untuk mencatat tanggal pemasukan uang tersebut;

●        Untuk mencatat keterangan dari mana saja yang didapati, singkat tapi jelas;

●        Untuk mencatat nomor urut dari bukti penerimaan uang;

●        Untuk mencatat jumlah uang yang diterima oleh kas pada tanggal itu.

Halaman kredit, digunakan untuk mencatat pengeluaran uang dengan menyebut sebab atau alasan dikeluarkannya uang tersebut.

Halaman kredit itu terdiri dari beberapa kolom antara lain:

●        Untuk mencatat tanggal ketika pengeluaran uang tersebut;

●        Untuk mencatat segala keterangan untuk apa dan kepada siapa saja uang dikeluarkan;

●        Untuk mencatat nomor urut dari buku pengeluaran uang;

●        Untuk mencatat jumlah uang yang dikeluarkan pada tanggal itu.

2. Cara Folio Satu Halaman

Buku kas ini merupakan pembukuan dengan keluar dan juga masuknya uang pada satu halaman. Kantor-kantor kecil biasanya menggunakan cara ini untuk membuat pembukuan kasnya.

Buku kas satu halaman ini terdiri dari lima kolom, yaitu:

●        Kolom pertama berisi pencatatan tanggal;

●        Kolom kedua isinya keterangan mengenai sumber masuknya uang jika penerimaan kas. Kolom kedua ini bisa juga diisi dengan keterangan tentang keperluan dari pengeluaran kas;

●        Kolom ketiga berisi nomor urut dari bukti kas yang ada, baik itu untuk pemasukan atau pengeluaran kas;

●        Kolom keempat berisi jumlah dari penerimaan uang pada kas terakhir yang berisi jumlah saldo kas yang ada;

●        Kolom kelima digunakan untuk menuliskan jumlah pengeluaran dari kas yang dilakukan.

3. Cara Tabelaris

Buku kas tabelaris ini berisi lajur-lajur atau golongan-golongan yang di dalamnya diisi sesuai dengan keperluan kantor. Penulisan dengan cara ini sama dengan pada kas secara folio. Pada halaman sebelah kiri disebut dengan debit serta yang kanan adalah kredit.