7 Manfaat Penggunaan Buku Kas dan Tips Membuat dengan Aplikasi Buku Kas

Manfaat Utama Membuat Buku Kas dengan Aplikasi Buku Kas

Berikut beberapa manfaat utama penggunaan buku kas.

1. Melindungi uang 

Buku kas tentu  tidak dapat melindungi uang anda dari pencurian. Untuk ini anda memerlukan brankas atau kotak penyimpanan uang yang baik. Namun, bagaimana mengetahui uang berkurang jika anda tidak tahu berapa jumlahnya?

Untuk mengetahui berapa jumlah uang anda ada pada brankas, diperlukan catatan yang bernama buku kas. Catatan ini bisa dibuat melalui aplikasi buku kas online.

Contoh paling mudah manfaat buku kas adalah buku tabungan. Anda pasti tak akan mau menabung pada bank yang tidak menyediakan buku tabungan bukan? Melalui buku tabungan, Anda yakin uang tersimpan dan terkelola dengan baik.

Buku tabungan melindungi uang Anda karena mencantumkan catatan mengenai transaksi dan saldo. Begitulah gunanya buku kas, Anda bisa menghitung uang dan mencocokkannya dengan catatan dalam buku kas setiap hari. 

2. Menganalisa sumber penghasilan usaha

Hari ini saldo kas Anda tiba-tiba melonjak. Apakah ini pertanda omset anda hari ini sedang baik? Belum tentu.

Sebagian kas datang dari penjualan tunai hari ini. Sebagian yang lain, dari pembayaran piutang pelanggan atau penjualan aset non usaha, atau pembayaran uang muka (berarti anda hutang kepada pelanggan), atau ada penerimaan pinjaman dari debitur.

Anda bisa menganalisis sumber-sumber penerimaan kas usaha melalui buku kas yang disajikan oleh aplikasi buku kas. Jika tidak mencatat transaksi penerimaan kas, Anda bisa terkecoh dengan berpikir uang bertambah karena omzet sedang naik. Padahal, sebenarnya uang tersebut berasal dari penjualan peralatan yang tak terpakai.

3. Memonitor kemana uang mengalir

Salah satu kunci pengelolaan usaha yang baik adalah mengendalikan biaya dan pengeluaran kas dengan menggunakan aplikasi buku kas online. Setiap pengeluaran kas harus sesuai dengan tujuan usaha.

Buku kas menyediakan informasi tentang penggunaan uang yang dikeluarkan. Dengan buku kas yang disajikan melalui aplikasi buku kas, Anda bisa memonitor serta mengendalikan agar rencana pengeluaran kas tidak lebih besar dibanding penerimaan dan saldo kas.

Salah satu kesalahan umum pengusaha UKM adalah mencampur uang pribadi dengan uang usaha. Hal ini biasanya menyebabkan pengusaha tiba-tiba merasa kekurangan uang, karena pengeluaran pribadi yang menggerogoti pendapatan usaha.

Aplikasi buku kas bisa membantu mengontrol pengeluaran uang Anda.

4. Mengetahui perkembangan usaha

Untuk menilai performa keuangan suatu usaha, diperlukan laporan keuangan lengkap yang diperoleh melalui sistem akuntansi. Namun, sistem akuntansi sering kali dianggap rumit dan hanya bisa dilakukan oleh tenaga-tenaga terlatih.

Meski demikian, Anda tetap bisa mengira-ngira bagaimana perkembangan usaha melalui buku kas.

Secara gampang, usaha berjalan baik jika dalam periode waktu tertentu uang kas bertambah. Sebaliknya, jika uang berkurang, maka usaha Anda mungkin sedang mengalami kemunduran.

Tentu Anda perlu menganalisanya lebih detail. Untuk itu, bisa direkapitulasi dan mengelompokan data-data dari buku kas untuk mengetahui dari mana dan ke mana uang berputar.

5. Pengambilan keputusan usaha yang lebih baik

Keputusan usaha yang baik, diambil berdasarkan data-data yang akurat. Tidak seyogyanya, Anda mengambil keputusan usaha tanpa didukung informasi yang cukup.

Buku kas adalah sumber informasi keuangan yang pertama dan dapat dibuat melalui aplikasi buku kas. Dengan sedikit usaha untuk merekapitulasi, mengelompokan, dan membuat perbandingan, Anda dapat memperoleh bahan pengambilan keputusan keuangan yang dapat dipertanggungjawabkan.

Dari buku kas pula, Anda bisa memulai menyelenggarakan buku-buku dan catatan-catatan pembantu, seperti buku penjualan, buku pembelian, dan lainnya. Dengan mempelajari informasi yang disusun dari buku kas, Anda bisa mengetahui pola usaha. Dari situ, Anda bisa membuat perencanaan usaha yang lebih baik.

6. Meningkatkan bonafiditas performa usaha

Menjadi hal yang umum jika kini perbankan, lembaga-lembaga pemberi pinjaman, dan pajak mensyaratkan adanya catatan keuangan usaha.

Dengan membuat pencatatan keuangan yang baik, minimal buku kas, nilai bonafiditas usaha Anda bertambah di mata para pemberi kredit. Mereka lebih menyukai memberikan bantuan keuangan pada usaha yang dikelola dengan baik.

Sedangkan untuk kepentingan perpajakan, buku kas adalah salah satu dokumen pertanggungjawaban penghitungan pajak. Tanpa buku kas atau catatan keuangan, bisa saja pihak pajak mengenakan tagihan yang keliru dan merugikan Anda.

7. Buku kas itu sederhana dan mudah

Anda bisa memulai pencatatan buku kas dengan membuat garis kolom-kolom pada buku kosong, atau membeli buku kas yang banyak tersedia di mana saja. Anda bisa menulis tangan, atau menggunakan program spreadsheet komputer.

Tidak butuh keahlian khusus dan waktu lama untuk menguasai pencatatan kas, namun dibutuhkan adanya kedisiplinan. Tida hanya itu saja untuk dapat mengelola keuangan usaha dengan baik, namun dengan mulai mencatat keuangan usaha Anda. 

Salah satu cara yang lebih mudah ialah dengan menggunakan aplikasi buku kas.