6. Mendapatkan Laporan secara Real-Time
Data yang valid sangat dibutuhkan agar Anda dapat mengambil keputusan bisnis menjadi lebih mudah. Dengan menggunakan data yang sah, Anda dapat mengidentifikasi serta menyelesaikan masalah yang ada.
Untuk membantu Anda mendapatkan laporan tersebut, beberapa Aplikasi Gaji seperti Talenta by Mekari, memungkinkan Anda untuk mengakses laporan kinerja karyawan dalam berbagai jenis.
Selain itu, umumnya periode serta format laporan dapat diatur sesuai dengan kebutuhan, agar tampilan laporan perusahaan lebih menarik, sehingga mempermudah analisa data.
7. Membuat Alur Komunikasi yang Efektif
Mungkin Anda bertanya-tanya apa hubungan komunikasi dengan software manajemen. Sebuah studi menemukan bahwa karyawan yang terlibat dan berkomunikasi aktif dengan perusahaan, 45 persen lebih produktif dari karyawan yang puas.
Dengan adanya fitur komunikasi yang ada pada aplikasi gaji, dapat memfasilitasi sosialisasi dan pengiriman file dari setiap anggota perusahaan. Maka, kemungkinan meningkat produktivitas seorang karyawan akan lebih besar.
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Gaji
Agar penggajian karyawan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat, maka sebaiknya perusahaan menggunakan sistem gaji. Inilah beberapa kelebihan lain dari aplikasi penggajian.
1. Transparansi pada proses Pembayaran Gaji
Kini, banyaknya penggunaan Aplikasi Gaji membuat slip gaji online dinilai lebih aman untuk disimpan dibandingkan cek kertas yang mudah hilang. Selain itu, penggunaan sistem gaji juga dapat memudahkan karyawan melihat potongan apa saja yang dibebankan, sehingga mendapatkan gaji dengan jumlah sekian.
Hal inilah yang membuat para karyawan merasa puas dengan perhitungan gaji yang jelas dan tanpa kesalahan. Dengan begitu, mereka mengerti jika mendapatkan gaji lebih sedikit dari biasanya.
Alasan pemotongan tersebut nanti tertera pada slip gaji online. Jadi, tidak ada kesalahpahaman antara karyawan dan perusahaan.
2. Efisiensi Biaya
Pihak HR yang bertugas menghitung biaya gaji dan upah karyawan, tentu membutuhkan gaji khusus, sehingga perusahaan harus mengeluarkan biaya tambahan untuk mereka. Namun, perusahaan yang telah beralih menggunakan sistem gaji untuk mengelola pembayaran gaji, semuanya menjadi lebih mudah.
Hal tersebut dikarenakan pihak perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk gaji HR. Divisi HRD juga dapat fokus dalam mengerjakan tugas yang lainnya.
3. Mengelola Kasbon Karyawan dengan Lebih Efektif
Terkadang, karyawan memilih untuk meminjam uang kepada pihak HR untuk pemenuhan kebutuhan mendadaknya. Hal tersebut turut membuat pihak HR pusing karena harus menghitung jumlah kasbon tersebut sebagai pemotongan gaji.
Bayangkan, jika hampir setengah dari jumlah karyawan pada perusahaan menggunakan kasbon, maka akan sangat merepotkan karyawan HR.
Nah, dengan menggunakan aplikasi gaji, permasalahan ini dapat diatur dengan rapi dan karyawan pun akan kehabisan alasan untuk tidak membayar hutangnya kepada perusahaan.
(CM)