JAKARTA, iNews.id - Aset perusahaan bukan hanya tanah dan bangunan di atasnya, tapi juga karyawan. Karyawan yang kompeten dan loyal dapat meningkatkan performa perusahaan. Karena itulah, penanganan karyawan perlu dilakukan dengan serius melalui human resource management (HRM), salah satunya dengan menerapkan HRIS.
Manfaat HRM antara lain, menurunkan tingkat turnover karyawan, meningkatkan kepuasan karyawan, dan menarik tenaga kerja yang kompeten untuk bekerja di perusahaan Anda.
Namun, sebagai pemilik bisnis, Anda tentunya paham bahwa fungsi-fungsi human resource seperti merekap absensi, menghitung penggajian, dan memproses cuti atau perizinan yang meskipun terdengar mudah ini dapat menyita waktu yang cukup besar dan rawan kesalahan.
Apalagi, jika Anda memiliki karyawan yang cukup banyak. Sistem HRD sangat berperan penting dalam meningkatkan perusahaan.
Untuk itu, strategi HRM yang perlu Anda lakukan adalah penerapan HRIS (Human Resource Information System) di perusahaan. Meski terdengar kompleks, HRIS sebenarnya sangat mudah diterapkan.HRIS kini tersedia dalam bentuk HR software atau aplikasi HRD dengan user interface yang sederhana dan berbagai fitur yang berguna.
Berikut ini adalah bagaimana pentingnya HRIS dapat membuat perusahaan Anda menjadi lebih baik
1. Payroll System yang Lebih Akurat
Kompensasi adalah hal serius, yang dapat merefleksikan komitmen perusahaan bagi kesejahteraan karyawan. Perusahaan harus berhati-hati dalam menghitung kompensasi karyawan, termasuk pemberian upah lembur, bonus, hingga THR agar sesuai dengan kontribusi karyawan.
Penghitungan kompensasi secara manual memakan waktu yang lama dengan akurasi yang rendah. Namun, Payroll System dari HRIS dapat menghitung berapa kompensasi yang harus Anda bayarkan kepada setiap karyawan sesuai dengan kontribusi mereka dengan akurat.
2. Kehadiran Karyawan yang Terkontrol
Salah satu kontribusi yang terpenting dari karyawan bagi perusahaan adalah waktu yang mereka berikan untuk bekerja. Bisnis dapat terkendala jika karyawan mangkir dari hari kerjanya.
HRIS, dengan fitur absensi karyawan secara online, menutup kemungkinan karyawan untuk berbuat curang dalam hal absensi, misalnya dengan “titip absen”. Absensi karyawan bahkan dapat terhubung ke Payroll System, sehingga kompensasi yang karyawan terima akan disesuaikan dengan jumlah kehadirannya.