Absen Online: Pengertian, Tujuan Penerapan, dan Alasan Perusahaan Lebih Suka

Dengan begitu, dalam proses pengerjaannya sangat membutuhkan ketelitian yang sangat tinggi agar data yang ditulis akurat dan tidak terjadi kesalahan karena ketika data salah berarti data tidak valid dan tidak bisa digunakan.

Selain itu, absensi secara manual lebih membutuhkan banyak waktu, sehingga hal ini akan mengganggu produktivitas tenaga kerja lain ketika waktu tersebut bisa mereka gunakan untuk melakukan pekerjaan yang lain. Maka dari itu, absen online bisa dikatakan jauh lebih efisien dalam hal penggunaan waktu, dibandingkan ketika Anda harus mengerjakan proses absensi secara manual.

Penggunaannya Jauh Lebih Praktis

Seperti yang sudah dijelaskan, bahwa penggunaan dari absensi online ini dinilai lebih efisien dibandingkan dengan penggunaan absensi secara manual. Bisa dikatakan penggunaan absensi online ini bisa menggunakan perangkat seperti smartphone, pc, laptop, tablet, ataupun perangkat lainnya.

Dengan sistem yang merupakan program aplikasi online, hal ini akan memudahkan setiap tenaga kerja perusahaan ketika ingin melakukan absensi sehingga waktu kerja setiap karyawan pun tidak akan terganggu nantinya.

Menghindari Praktik Kecurangan Absensi

Selain kinerjanya yang tidak efisien karena lebih memakan banyak waktu, melakukan proses pengurusan absensi setiap karyawan secara manual ini dinilai akan lebih berisiko terhadap praktik kecurangan.

Tentunya, hal ini akan sangat merugikan perusahaan, seperti yang sudah dijelaskan di atas, karena pada dasarnya proses absensi karyawan ini merupakan aspek yang vital. Daftar hadir setiap karyawan bisa mempengaruhi gaji bersih yang umumnya akan diterima setiap akhir bulan.

Bisa Lebih Menghemat Pendanaan Perusahaan

Secara umum, melakukan absensi manual yang menggunakan sistem fingerprint dinilai akan lebih membutuhkan dana yang lebih banyak, dibandingkan ketika suatu perusahaan memutuskan untuk menggunakan absensi manual seperti penggunaan fingerprint.

Hal ini karena memakai sistem sidik jari mengharuskan perusahaan melakukan investasi hardware yang biayanya pun tidak sedikit. Secara umum, harga mesin atau hardware dari sistem sidik jari ini sendiri memiliki perkiraan harga mulai dari Rp500 ribu, bahkan hingga jutaan.

Akan tetapi, hal yang perlu diingat oleh suatu perusahaan adalah mereka tidak hanya membeli hardware dari sistem sidik jari ini saja karena perusahaan harus menyiapkan dana lain untuk melakukan maintenance system.

Bagaimana pun, sistem fingerprint ini merupakan sebuah mesin atau hardware, sehingga harus terus dilakukan maintenance agar sistem bisa berjalan dengan baik dan tidak mudah rusak. Untuk dana maintenance pun memiliki harga yang bisa dikatakan cukup besar, yaitu sekitar Rp500 ribu untuk sekali melakukan perawatan.

Oleh karena itu, penggunaan dari absen online dinilai lebih efektif dan juga efisien bagi perusahaan karena aplikasi ini berbentuk online, di mana perusahaan tidak perlu melakukan proses pendanaan atau menyiapkan dana tambahan.

Dengan menggunakan aplikasi absensi online membuat perusahaan bisa menghilangkan biaya tambahan tersebut dan membuat pendanaan perusahaan menjadi lebih efisien.