Mengenal Absensi Online dan Keuntungan bagi Perusahaan yang Menggunakannya

2. Sumber Energi

Absensi konvensional seperti mesin fingerprint biasanya menggunakan listrik sebagai sumber energi untuk perangkatnya dan terkadang memanfaatkan baterai pada situasi tertentu. 

Tentunya yang akan menjadi kelemahan apabila terjadi pemadaman listrik pastinya perangkat akan berhenti bekerja meskipun masih bisa diantisipasi dengan pemakaian baterai.

3. Jenis Perangkat yang Digunakan

Dari segi jenis perangkatnya, absensi konvensional biasanya  menggunakan alat khusus mesin scan untuk mendeteksi sidik jari karyawan sehingga perusahaan harus membeli alat tersebut. 

Sayangnya perangkat ini dapat membuat kemungkinan terjadinya antrean panjang saat mengisi presensi dan menjadikan kamu lebih sering melakukan kontak fisik dengan alat absen.

Berbeda dengan aplikasi absensi yang tidak butuh perangkat fisik. Perusahaan hanya perlu membeli aplikasi absensi yang sudah menyediakan fitur-fitur lengkap dalam membantu proses absensi hingga melakukan rekapitulasi gaji.

Kemudian dari sisi karyawannya pun sangat terbantu dengan adanya aplikasi absensi yang bisa diakses dari smartphone. 

Dengan demikian, karyawan dapat melakukan absensi secara mandiri dan menerima slip gaji secara online. Selain itu, aplikasi online dapat mendukung kebutuhan dan fleksibilitas remote working suatu perusahaan.

4. Lebih Hemat Biaya

Pada absensi konvensional cenderung rawan rusak karena seringnya pemakaian. Perusahaan tidak hanya mengeluarkan biaya di awal pembelian saja, tetapi juga terdapat tambahan biaya untuk melakukan pemeliharaan alat atau maintenance secara rutin. Brand atau merek mesin fingerprint juga turut mempengaruhi biaya yang perlu disiapkan.

Sedangkan untuk aplikasi absensi, jumlah biaya yang dikeluarkan perusahaan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Kebanyakan developer aplikasi absensi menerapkan sistem berlangganan bulanan dengan menawarkan paket yang beragam di dalamnya.

5. Sederhana dalam Penerapannya

Perbedaan yang terakhir yaitu terletak pada proses yang lebih sederhana dibandingkan dengan cara manual atau konvensional.

Sebagai contoh yaitu jika jumlah karyawan dalam perusahaan tersebut cenderung sedikit, maka dapat dikatakan bahwa penerapan absensi secara konvensional dapat dilakukan dengan mudah. Namun, bagaimana jika perusahaan mempunyai jumlah karyawan ratusan bahkan ribuan? 

Melalui absensi secara online maka segalanya akan terasa lebih mudah dan praktis tanpa harus mengeluarkan banyak tenaga dan waktu.

Pentingnya Absensi Online saat New Normal

Saat situasi new normal seperti sekarang ini, mengakibatkan perusahaan sulit mengumpulkan data absensi karyawan, karena ada beberapa perusahaan yang masih menerapkan kehadiran karyawan dengan sistem work from home. 

Namun, perusahaan akan sulit  memantau jika perusahaan masih mencatat absensi karyawan secara manual atau masih menggunakan absensi konvensional apalagi ketika sedang WFH. Oleh karena itu, absensi online saat ini dibutuhkan berbagai perusahaan dalam mendukung new normal.

1. Praktis
Ada banyak metode absensi yang digunakan oleh perusahaan, mulai dari absensi manual, hingga menggunakan mesin fingerprint. Namun kondisi sekarang ini tidak memungkinkan bagi karyawan untuk selalu absen menggunakan fingerprint untuk beberapa kondisi.

Oleh karena itu, absensi akan lebih praktis, mudah dipantau dan diatur jika menggunakan absensi online. Karyawan dan tim HR memiliki aplikasi yang sama tetapi dengan fitur yang berbeda yang sudah disesuaikan. Perusahaan akan lebih mudah dan cepat untuk memantau apakah karyawan bekerja atau tidak pada hari tersebut.