ABAP inilah yang akan mengontrol perilaku dari komputer yang sudah diinstal SAP untuk merekam berbagai transaksi bisnis, serta melakukan sejumlah fungsi analisis. Saat program SAP ini dijalankan, maka program ini akan memiliki beberapa fungsi tertentu, seperti fungsi di bidang sales order, procurement, warehouse management, dan banyak lagi.
Berdasarkan definisi di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa pada dasarnya System Application and Product in Data Processing merupakan sebuah aplikasi untuk kebutuhan bisnis. Saat awal kemunculannya, perangkat lunak SAP hanya dapat menangani urusan keuangan dari sebuah organisasi.
Namun seiring dengan perkembangan teknologi dan perubahan zaman, program ini semakin cerdas dan mampu menangani lebih banyak tugas, seperti mengontrol produksi, penjualan, stok produk, dan juga manajemen SDM.
Hal ini karena modul-modul yang ada pada SAP tadi terus ditingkatkan dan semuanya saling reintegrasi, sehingga pada akhirnya SAP dapat menyajikan berbagai informasi yang paling dibutuhkan untuk masing-masing aktivitas yang ada di perusahaan tersebut.
Lalu secara sederhana, tujuan dari menggunakan SAP adalah untuk mempermudah perusahaan dalam mengolah data, yang selanjutnya akan digunakan untuk mengelola sumber daya yang dimiliki perusahaan.
Nah, tujuan akhir dari pengelolaan ini adalah untuk membuat kondisi perusahaan berada di titik yang ideal.
Belajar aplikasi SAP sangat disarankan untuk perusahaan-perusahaan yang memiliki sistem operasional bisnis kompleks karena memberikan sejumlah manfaat seperti berikut ini:
1. Mempercepat Pertumbuhan Bisnis
Data atau informasi yang dihasilkan oleh software SAP tadi bersifat akurat dan juga real time yang membuat perusahaan selalu update dengan kondisi terkini dari kegiatan operasional perusahaan.
Hal ini sangat membantu perusahaan dalam mengambil setiap keputusan menjadi lebih akurat dan tepat di berbagai situasi. Dampaknya, perusahaan dapat tumbuh lebih cepat, jika dibanding dengan perusahaan lain yang sejenis namun tidak menggunakan SAP.
2. Bisnis Menjadi Lebih Konsisten
Aplikasi SAP membantu dalam meminimalisir kesalahan yang diakibatkan oleh manusia atau human error, karena berbagai tugas yang dijalankan dilakukan secara otomatis oleh program.
Maka dengan kata lain, software SAP membantu perusahaan dalam mengendalikan jalannya operasional secara konsisten dan dijamin sesuai dengan SOP yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
3. Meningkatkan Kualitas Bisnis
Karena aplikasi SAP hanya menyajikan berbagai informasi yang akurat dan dari setiap aspek, ditambah lagi informasi atau data ini bersifat real time, maka kualitas bisnis dari perusahaan pun dapat meningkat dengan lebih cepat.
4. Data Perusahaan Lebih Mudah Dikelola
Susunan dari modul pada SAP yang saling terintegrasi tadi membuat data-data yang ada di perusahaan menjadi jauh lebih mudah untuk dikelola. Lalu, ketika ada satu saja data yang berubah pada salah satu modul, maka modul lainnya akan menyesuaikan datanya secara otomatis.
Sistem canggih inilah yang membuat SAP menjadi sangat bermanfaat dalam hal real time processing untuk berbagai bisnis besar yang memiliki banyak data dan terlalu rumit untuk dikerjakan secara manual. Manfaat ini memungkinkan bisnis dapat menghasilkan laporan yang lebih akurat, namun dalam waktu yang singkat.