25 Contoh Soal PPPK Penata Layanan Operasional dan Kunci Jawabannya

15. Apa yang dimaksud dengan sistem pengelolaan dokumen elektronik?

A. Sistem yang menggunakan teknologi digital untuk menyimpan dan mengelola dokumen
B. Sistem pengaturan jadwal
C. Sistem pencatatan keuangan
D. Sistem pengarsipan manual

Jawaban: A

16. Teknik apa yang digunakan untuk mengatur jadwal dan waktu?

A. Teknik pengelolaan dokumen
B. Teknik manajemen waktu
C. Teknik penyusunan agenda
D. Teknik pengarsipan

Jawaban: B

17. Penata layanan operasional harus memiliki pemahaman mendalam tentang regulasi pemerintah. Mengapa hal ini menjadi penting?

A. Untuk mempersulit proses kerja pegawai lain
B. Untuk menetapkan regulasi baru tanpa melibatkan atasan
C. Agar dapat menjalankan operasional sesuai dengan kebijakan dan peraturan yang berlaku
D. Agar bisa melanggar regulasi jika diperlukan

Jawaban: C

18. Apa tindakan pertama yang harus dilakukan penata layanan operasional ketika terjadi gangguan pada infrastruktur operasional?

A. Mengabaikan gangguan selama tidak mengganggu kegiatan utama
B. Melaporkan gangguan kepada atasan dan pihak terkait untuk segera diperbaiki
C. Membiarkan gangguan tersebut hingga pihak lain mengambil tindakan
D. Melakukan pemeliharaan sementara sambil menunggu instruksi lebih lanjut

Jawaban: B

19. Apa tujuan utama dari administrasi perkantoran?

A. Menyusun agenda rapat
B. Meningkatkan keamanan dokumen
C. Mengatur struktur organisasi
D. Menyediakan layanan efektif dan efisien untuk mendukung operasi kantor

Jawaban: D

20. Bagaimana Anda menyediakan waktu untuk pengembangan keterampilan pribadi dalam pekerjaan sehari-hari yang rutin?

A. Menyiapkan waktu per minggu untuk belajar dan latihan
B. Terlibat proyek pengembangan keterampilan pribadi
C. Memberikan prioritas
D. Fokus terhadap tugas dari pekerjaan yang diberikan 

Jawaban: A