Pada acara audiensi tersebut, hadir Pengarah Jabatan Penerangan Negeri Pahang selaku Ketua Delegasi Negara Malaysia, Mohd Salmun Bin Mustafa; Penolong Pengarah Jabatan Penerangan WP Labuan, Abdul Aziz Bin Mohd Salleh; Penolong Pengarah Caw Khidmat Pengurusan & Kewangan, Nurhasnani Bte Abdul Wahab; Penolong Pengarah Jabatan Penerangan Negeri Sarawak, Freda Anak Mathew Manggi, dan; Penolong Pengarah Bahagian Perhubungan Antarabangsa Jabatan Penerangan Malaysia, Laly Haizan Bte Bahari.
Dalam rangkaian kegiatan Kunjungan Pegawai Penerangan Malaysia ke Indonesia, delegasi Malaysia akan berkunjung langsung ke salah satu kota terbaik dalam implementasi smart city yaitu Kota Tangerang, Banten, dengan comand center-nya "Live Tangerang".
Sebelum bertolak ke Kota Sabang, delegasi Malaysia berkunjung ke Banda Aceh. Kunjungan ke ibu kota serambi Makkah itu untuk bersilahturahmi dan berbagi pengalaman tentang tata kelola komunikasi pemerintah dengan Jajaran Pejabat Pemerintah Provinsi Aceh, khususnya Dinas Komunikasi, Informatika, dan Persandian Provinsi Aceh.
Kemudian dilanjutkan kunjungan ke Lota Sabang, Provinsi Aceh untuk meninjau langsung aktifitas KIM dalam memanfaatkan TIK untuk mendiseminasikan informasi kepada masyarakat. Harapan ke depan, dengan adanya kunjungan ini, bisa terjalin mitra KIM dan Kelompok Harapan Malaysia (KHM).